vis regelement

Reglement

1. algemeen

Dit reglement is een uitwerking van, en ondergeschikt aan, de statuten van de Vereniging voor Iokai Shiatsutherapeuten.

2. toelatingsbeleid

Tot lid van de vereniging worden toegelaten degenen die: In het bezit zijn van het Certificaat van de Iokai Shiatsu Academie d'Europe alsmede geslaagd zijn voor het eindexamen westerse medische basiskennis (anatomie, fysiologie en pathologie) bij een door de vereniging erkende opleiding óf

In het bezit zijn van het diploma Iokai Meridiaan Shiatsutherapeut behaald bij de Iokai Shiatsu Academie Nederland of de Amsterdamse School voor Iokai Shiatsu, én
hun kennis en ervaring actueel hebben gehouden door in het jaar voor het ingaan van het lidmaatschap 12 dagdelen nascholing te hebben gevolgd volgens de door de A.L.V. vastgestelde nascholingsnormen. Deze verplichting geldt niet voor degenen die binnen een jaar na het behalen van het Europees Certificaat lid worden. Daarnaast geldt, dat men in de tijd tussen diploma/certificaat en lidmaatschap eens per drie jaar een seminar bij Sasaki sensei dient te hebben gevolgd.

Tot aspirantlid van de vereniging worden toegelaten degenen die in het bezit zijn van het Certificaat van de Iokai Shiatsu Academie d'Europe en (nog) geen Iokai Shiatsupraktijk voeren.
Leden van Verdienste zijn personen die zich volgens de A.L.V. bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Zij praktiseren niet (meer) in Nederland.
Studentleden zijn personen die studeren aan een door de vereniging erkende Iokai Shiatsuopleiding.

3. toelatingsprocedure

Een persoon die met goed gevolg de vereiste diploma's heeft behaald alsmede de eventueel vereiste nascholing heeft gedaan, is bevoegd zich op te geven bij de secretaris van de V.I.S. als geïnteresseerd in het lidmaatschap.
De secretaris stuurt een inschrijfformulier toe, vergezeld van een map met alle door de vereniging en de E.I.S.A. vastgestelde officiële stukken. Bovendien stuurt hij een aanvraagformulier Aansprakelijkheidsverzekering Iokai Shiatsu toe.
Het lidmaatschap is akkoord als het inschrijfformulier met handtekening en het aanvraagformulier volledig ingevuld en vergezeld van de gevraagde documenten bij de secretaris zijn binnengekomen en gecontroleerd.
De secretaris stuurt als alles in orde is een bewijs van lidmaatschap toe, vergezeld van het verzoek om de contributie en het inschrijfgeld te betalen.
Bovendien stuurt de secretaris het aanvraagformulier Aansprakelijkheidsverzekering Iokai Shiatsu door naar de betreffende verzekering en meldt het nieuwe lid aan bij de SRBAG en deTBNG, alsmede bij ziektekostenverzekeringen die om registratie vragen.
Omstreeks de datum waarop het lidmaatschap ingaat, zorgt de secretaris voor vermelding van het nieuwe lid op de website van de vereniging.
Voor aspirantleden geldt een eenvoudige toelatingsprocedure. Na aanmelding van de betreffende persoon controleert de secretaris of men daadwerkelijk in het bezit is van het Certificaat van de Iokai Shiatsu Academie d'Europe. Indien dat zo is, stuurt de secretaris een bewijs van aspirantlidmaatschap toe met het verzoek om de contributie te betalen. Aspirantleden zijn niet vermeld op de website.
Het bestuur van de vereniging beslist wie zij zal voordragen als Lid van Verdienste. Het betreffende lid wordt vervolgens gevraagd of hij/zij akkoord gaat met deze voordracht. Als hij/zij akkoord gaat wordt het aan de Algemene Leden Vergadering ter beslissing voorgelegd. Na een positieve beslissing van de A.L.V. krijgt het betreffende lid een bewijs van Lid van Verdienste toegezonden, vergezeld van een verzoek om een bijdrage in de kosten te betalen.
Het lidmaatschap kan per kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli, of 1 oktober) ingaan.

4. beëindiging lidmaatschap/wijziging status

Indien men het lidmaatschap wil beëindigen of van status wil veranderen dient dit uiterlijk twee maanden voor het begin van het nieuwe verenigingsjaar schriftelijk of per email bij de secretaris te geschieden.
De secretaris stuurt een bevestiging van ontvangst van de opzegging/wijziging vergezeld van een overzicht van de voorwaarden die gelden bij een hernieuwd lidmaatschap in de toekomst.
Opzeggen of verandering kan alleen per 1 januari worden doorgevoerd.
Het bestuur is gerechtigd de status van een lid dat zich niet houdt aan de door de A.L.V. vastgestelde normen, zoals beschreven in diverse documenten, om te zetten in de aspirant-status.
Het naleven van normen door de leden wordt gecontroleerd door daartoe ingestelde commissies, in samenwerking met registratie door het secretariaat. Indien een lid op grond van zo'n controle door een commissie of het secretariaat wordt voorgedragen voor statuswijziging, wordt dit besluit in principe overgenomen door het bestuur. Het lid kan hiertegen bezwaar maken via de klachtencommissie (zie klachtenreglement 12.1) of in beroep gaan bij de A.L.V. (statuten art. 5.2).
Het bestuur is gerechtigd het lidmaatschap te beëindigen van een (aspirant)lid wanneer een lid na het verzoek tot betaling en twee aanmaningen niet betaalt.

5. contributie

De contributie bedraagt per 1 januari 2006 voor leden € 125. Eenmalig komt er voor nieuwe leden € 20. inschrijfgeld bij. Voor aspirantleden geldt een contributie van € 105, voor Leden van Verdienste en donateurs geldt een minimumbijdrage van € 10.
De contributie kan éénmaal per jaar door de A.L.V. worden bijgesteld.
Het verzoek tot contributiebetaling wordt jaarlijks rond 1 december aan de (aspirant)leden gericht.
In zeer bijzondere gevallen kan de penningmeester uitstel van betaling geven of instemmen met een betalingsregeling. Wordt hierover geen overeenstemming bereikt tussen betrokkenen en de penningmeester, dan wordt een beslissing genomen door het bestuur.
De secretaris stuurt jaarlijks op verzoek van de penningmeester rond 1 februari en 1 maart een eerste, respectievelijk tweede aanmaning betreffende contributiebetaling aan degenen die nog niet hebben betaald.
Als de contributie per 1 april nog niet is betaald, wordt een (aspirant)lid van de ledenlijst afgevoerd.

6. organisatie

De vereniging wordt dagelijks bestuurd door het bestuur bestaande uit tenminste vijf personen, waaruit het een voorzitter, secretaris, penningmeester, E.I.S.A. vertegenwoordiger, vertegenwoordiger P.R. en vertegenwoordiger nascholing aanwijst. Bij afwezigheid een dezer kunnen de resterende bestuursleden een ander bestuurslid ter vervanging aanwijzen.
Het bestuur stelt eens in de vier jaar een beleidsplan samen en legt dit ter goedkeuring voor aan de A.L.V.
De A.L.V. stelt op voordracht van het bestuur commissies in, die een afgebakende taak hebben.
De commissies kiezen uit hun midden een coördinator. Deze is vertegenwoordigd in het bestuur of heeft een bestuurslid als contactpersoon.
Alle commissies maken een beleidsplan met een begroting, die aan het bestuur wordt voorgelegd. Bij voorkeur wordt dit eens per vier jaar gedaan, afgestemd op beleidsplan van de vereniging.
In dit beleidsplan staat op welke punten overleg plaatsvindt tussen commissie en bestuur.
Het bestuur bespreekt het beleidsplan en legt het ter goedkeuring voor aan de A.L.V.

7. financiële transacties

De ledenvergadering dient toestemming te geven voor geldleningen aan te gaan door de vereniging. Financiële transacties van meer dan € 3.000, dienen te worden goedgekeurd door de A.L.V. Alle financiële transacties door anderen dan de penningmeester dienen in overleg met hem plaats te vinden.

8. bestuur

Op voorstel van tenminste twee bestuursleden of 20% van de leden kan het onderwerp 'ontheffing van een bestuurslid van zijn functie' op de agenda van een ledenvergadering worden gezet.
Het bestuur komt ongeveer zes weken voor een Algemene Leden Vergadering bijeen om de punten die op de A.L.V. aan de orde komen te bespreken en te formuleren.
De secretaris roept de bestuursleden bijeen en stelt in overleg met de voorzitter een agenda samen.
Deze agenda dient uiterlijk tien dagen voor de bestuursvergadering in het bezit te zijn van de bestuursleden. Alle bestuursleden kunnen punten indienen voor deze vergadering.

9. algemene ledenvergadering (A.L.V.)

Op de ledenvergaderingen berust de leiding bij de voorzitter van het bestuur, tenzij de vergadering besluit een vergadervoorzitter aan te wijzen voor de duur van de vergadering.
Het bestuur stelt in een voorafgaande bestuursvergadering de agenda samen.
De punten waarover de A.L.V. een besluit dient te nemen, zijn door het bestuur voorzien van een voorstel om te beslissen.
Leden die agendapunten naar voren willen brengen waarover men een besluit wenst van de A.L.V. dienen dit minstens drie dagen voor de vergadering bij de secretaris in te dienen.
Alle leden, aspirant-leden en Leden van Verdienste zijn welkom op de A.L.V.
Allen hebben stemrecht. Echter, als het onderwerpen betreft die te maken hebben met de beroepsuitoefening van de Iokai Shiatsutherapeut, dan is het stemrecht voorbehouden aan de leden.

10. geschillen

Geschillen tussen leden en bestuur, tussen leden in de ruimste zin van het woord en tussen leden en derden (zowel natuurlijke personen als rechtspersonen) worden bij voorkeur beslecht door arbitrage door middel van een klachtencommissie, die is ingesteld door de vereniging.
Een klachtencommissie bestaat uit minstens twee leden en een onafhankelijk persoon, die geen lid is.
De samenstelling van de commissie wordt door de A.L.V. vastgesteld.
De klachtencommissie handelt in overeenstemming met het klachtenreglement.

11. rechten en plichten van leden

Alle leden dienen zich te houden aan de regels, zoals ze zijn geformuleerd in:

1. De Statuten

2. Het huishoudelijk reglement

3. De Iokai professional Code of Conduct

4. De normen praktijkinrichting en praktijkvoering

5. De nascholingsnormen

6. Toetsing normen praktijkinrichting en praktijkvoering door middel van visitatie.

7. Het reglement intervisie

Alle leden zijn verplicht aangesloten bij de SRBAG en de TBNG en zijn aan het Tuchtrecht onderhevig.
Alle leden zijn verplicht de Verbintenis van de E.I.S.A. omtrent gebruik van merknaam en logo te ondertekenen.
Als een lid om welke reden dan ook (geen ruimte, ziekte, burnout, reizen etc.) meer dan drie maanden geen praktijk voert, dient men dit aan het secretariaat mede te delen. Als deze situatie voortduurt, komt men in principe in de aspirant-status terecht.
Ieder lid is verplicht zich aan te sluiten bij een intervisiegroepje. Dat is een groepje collega's, bij voorkeur uit de regio. Zo'n groepje bestaat minimaal uit 2 leden. Daarnaast mogen ook aspirant-leden en afgestudeerden die geen lid zijn deel uitmaken van het groepje.
Binnen het groepje wordt zo mogelijk vervanging en doorverwijzing naar elkaar geregeld. De belangrijkste activiteit is het (anoniem) bespreken van cases.